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Politique de Confidentialité

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WellSteps collectera, stockera et utilisera vos données personnelles afin de proposer des solutions de bien-être aux employés de ses clients (« Service »). En vous inscrivant et en utilisant le Service, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos données personnelles conformément à la présente Politique de confidentialité.

WellSteps respecte l’ensemble des lois applicables en matière de protection des données et les normes de sécurité en vigueur dans le secteur afin de gérer et de sécuriser vos données personnelles, conformément aux pratiques de confidentialité décrites ci-dessous.

WellSteps se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : décembre 2022.

Quelles informations WellSteps collecte-t-elle ?

WellSteps collectera et utilisera uniquement les données personnelles que vous lui communiquerez dans le cadre de votre participation aux Services, telles que votre statut tabagique, votre état de santé physique et mentale, votre productivité, votre satisfaction concernant différents aspects de votre vie et votre utilisation du système de santé.

Nous collecterons les données personnelles nous permettant d’interagir au mieux avec vous en tant que consommateur, notamment vos nom et prénom, votre adresse e-mail, votre navigateur, votre numéro de téléphone portable et votre opérateur (facultatif), ainsi que votre adresse IP et les informations relatives à votre appareil de connexion, comme le modèle de votre téléphone.

Si vous choisissez de synchroniser votre compte avec un appareil connecté de suivi d’activité, ces informations seront également protégées conformément aux dispositions décrites ici.

WellSteps ne conserve ni ne collecte d’informations personnelles à l’insu de ses clients.

WellSteps utilise des cookies (petits fichiers placés sur votre appareil). Ces cookies ne contiennent aucune information permettant de vous identifier et peuvent être refusés pour tous les sites web à tout moment via les paramètres de votre navigateur.

Toute information saisie volontairement par un utilisateur dans les espaces publics du site sera accessible à tous les utilisateurs de l’entreprise. WellSteps ne vendra jamais vos informations à des tiers.

Politique de confidentialité concernant les numéros de téléphone mobile

Dans le cadre de notre service de messagerie, nous recueillons les numéros de téléphone mobile de nos utilisateurs. Ces numéros servent exclusivement à vous communiquer des informations relatives à votre utilisation de nos services.

Nous tenons à vous assurer que nous prenons votre vie privée très au sérieux. Votre numéro de téléphone mobile ne sera en aucun cas communiqué à des tiers ou à des affiliés à des fins de marketing ou de promotion sans votre consentement explicite.

Qui a accès à mes informations ?

WellSteps ne partage pas vos informations de santé identifiables avec votre employeur. Toute information fournie à votre employeur sera dépourvue de données identifiantes et fournie sous forme agrégée.
WellSteps peut partager les réponses de votre Évaluation de Santé Personnelle avec un coach de santé, mais uniquement si vous nous en donnez l’autorisation.
Nos employés peuvent accéder à vos informations afin de fournir des services de bien-être et d’améliorer notre plateforme et nos produits.

Comment mes informations seront-elles utilisées ?

Vos informations seront utilisées pour vous fournir un retour personnalisé, pour planifier et mettre en œuvre les éléments du programme de bien-être, et pour produire des rapports agrégés, améliorer notre plateforme et nos services, mais toujours d’une manière qui protège votre identité.
Vos informations personnelles seront utilisées pour vous contacter et gérer les demandes des utilisateurs et des employeurs.

Comment mes informations seront-elles protégées ?

WellSteps protège la sécurité de vos informations grâce à des procédures physiques et électroniques à jour. Les données sont stockées sur des serveurs ouverts situés dans plusieurs États aux États-Unis. WellSteps conserve vos informations sur des serveurs sécurisés avec des systèmes de sauvegarde redondants en temps réel, afin que vos données soient à la fois sécurisées et récupérables en cas de panne.

WellSteps utilise le protocole de chiffrement Secure Sockets Layer (SSL) conforme aux normes de l’industrie sur toutes les pages web où des informations personnelles sont requises. Pour toute transaction, vous devez utiliser un navigateur compatible SSL tel que Google Chrome, Firefox ou Internet Explorer version 8 ou plus récente.

L’utilisation d’un navigateur à jour est recommandée, car cela aide à protéger la confidentialité de vos informations personnelles lorsqu’elles sont transmises sur Internet.

Lors de rares occasions où WellSteps renvoie vers des sites web externes, WellSteps ne partage pas vos informations personnelles avec ces sites. Toutefois, WellSteps n’est pas responsable de leurs pratiques en matière de confidentialité. WellSteps vous encourage à vous informer sur les politiques de confidentialité de tout site web que vous visitez.

Vos informations seront conservées pendant toute la durée de l’énoncé des travaux (Statement of Work) entre WellSteps et le client, ainsi que pendant une période acceptable par la suite afin de produire des rapports et d’analyser le programme. Toutes vos informations personnelles seront ensuite détruites sur demande.

Vous pouvez demander que vos informations soient supprimées et détruites de notre système en envoyant un courriel à questions@wellsteps.com. Si une demande est faite, votre compte utilisateur complet sera supprimé, car vos informations personnelles et de santé sont nécessaires pour utiliser le système WellSteps.

Si vous avez d’autres questions concernant cet Avis de Confidentialité ou la sécurité de notre site web, veuillez contacter questions@wellsteps.com.